Para enviar e-mails pelo Sistema, é preciso antes informar os parâmetros de configuração da sua conta de e-mail. Para isso, vá em Arquivo > Preferências > Preferências do Usuário > E-mail.
No quadro Remetente, informe seu nome e o seu endereço de e-mail. Marque a caixa Usar configurações de envio de e-mail personalizadas.
No quadro Servidor, informe o endereço do seu servidor SMTP, a porta de comunicação e selecione o tipo de autenticação. Informe também o login e a senha de acesso da sua conta de e-mail.
Exemplo de configuração de uma conta padrão do Gmail
Você pode também configurar uma assinatura padrão para que seja inserida automaticamente em todos os e-mails que você enviar a partir do Sistema. Faça isso na caixa de texto Assinatura Padrão. Você pode usar uma ou mais linhas, a seu critério.
Dica:
Para utilizar o Gmail, você precisa fazer uma pequena alteração na configuração padrão da sua conta. Clique aqui para ir até sua conta do Gmail. Depois clique em Segurança no menu da esquerda, e então role a página até encontrar um quadro com o nome de Acesso a app menos seguro. Clique em Ativar acesso. Sem essa permissão, programas de terceiros não conseguem enviar arquivos usando o Gmail.