Com o objetivo de facilitar o envio de arquivos de notas fiscais eletrônicas e relatórios mensais para a Contabilidade, criamos um novo assistente, que permite efetuar essa rotina de forma muito simples.


Abaixo informações detalhadas sobre como proceder.



Vá ao menu Documentos e depois em Geração de Movimento Contábil.



O assistente é aberto e preenche automaticamente as datas de início e fim do mês anterior.


Você pode selecionar no quadro Incluir no Pacote quais dados deseja enviar. Suas escolhas serão lembradas da próxima vez que você usar esse assistente.


Clique em Avançar.



Na segunda página, você configura o local onde os arquivos serão gerados. Clique no botão ao lado do campo (1) para selecionar uma pasta existente. Não é possível prosseguir se um local válido não for informado.


A opção Criar arquivo comprimido (Zip) (2) gera todos os dados selecionados na página anterior em um único pacote zipado, de forma que você pode enviá-lo por e-mail. Se desmarcada, os arquivos gerados não serão empacotados e a opção de enviar por e-mail não estará disponível.


Clique em Avançar.



A próxima página mostra a evolução do processo de geração dos dados. Este processo dura apenas alguns segundos ou minutos.


Ao terminar o processamento, clique em Avançar.



Pronto! Agora você pode enviar os dados por e-mail à Contabilidade. Basta clicar em Enviar E-mail (1) para que a tela de envio de e-mails (veja abaixo) seja exibida com todos os dados preenchidos e os dados anexados.


Se tiver necessidade de acessar os arquivos gerados, pode clicar em Abrir Pasta (2).


Você pode economizar espaço no seu computador marcando a opção (3) Limpar arquivos gerados ao fechar este Assistente. Se marcada, os arquivos serão automaticamente excluídos ao fechar.


Abaixo vemos a tela de envio de e-mails padrão do Sistema, com todos os dados preenchidos.



Você pode anexar mais arquivos (1), alterar o assunto (2) ou escrever mais alguma coisa no corpo da mensagem (3). Fique à vontade.


Quando estiver tudo pronto, clique em Enviar e aguarde o envio do e-mail.


Depois é só clicar em Fechar.


;-)